Sebelum mengajukan usulan Kenaikan Pangkat, tiap OPD wajib melengkapi berkas-berkas dokumen digital tiap pegawai di aplikasi SIMPEG, terutama berkas-berkas yang berkaitan langsung dengan persyaratan usulan Kenaikan Pangkat.

Adapun daftar persyaratan tiap jenis usulan Kenaikan Pangkat adalah sebagai berikut,

_{Persyaratan Kenaikan Pangkat Reguler}

• 1. SK PNS*
  2. SK CPNS*
  3. SK Kenaikan Pangkat Terakhir
  4. SKP 2 tahun terakhir
  5. SK Jabatan Fungsional/Struktural/Pelaksana
  6. SK Jabatan Baru dan Lama Fungsional/Struktural/Pelaksana,
  7. Pelantikan, dan SPMT dijadikan satu file.
  8. Ijazah terakhir
  9. Transkrip nilai
  10. STLUD*

_{Persyaratan Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah}

• 1. SK PNS*
  2. SK CPNS*
  3. SK Kenaikan Pangkat Terakhir
  4. SKP 2 tahun terakhir
  5. SK Jabatan Fungsional/Struktural/Pelaksana
  6. SK Jabatan Baru dan Lama Fungsional/Struktural/Pelaksana,
  7. Pelantikan, dan SPMT dijadikan satu file.
  8. Ijazah terakhir
  9. Transkrip nilai
  10. Uraian tugas
  11. Tugas Belajar*
  12. Ijin Belajar*
  13. Surat Keterangan Lulus PI dan Surat Keterangan Uraian Tugas
  dijadikan satu file.*

_{Persyaratan Kenaikan Pangkat Struktural}

• 1. SK Kenaikan Pangkat Terakhir
  2. SKP 2 tahun terakhir
  3. SK Jabatan Fungsional/Struktural/Pelaksana
  4. SK Jabatan Baru dan Lama Fungsional/Struktural/Pelaksana,
  5. Pelantikan, dan SPMT dijadikan satu file.
  6. Ijazah terakhir
  7. Transkrip nilai
  8. STLUD*
  9. Tugas Belajar*
  10. Ijin Belajar*
  11. Diklat PIM III*

_{Persyaratan Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional}

• 1. SK PNS*
  2. SK CPNS*
  3. SK Kenaikan Pangkat Terakhir
  4. SKP 2 tahun terakhir
  5. Penilaian Angka Kredit
  6. SK Jabatan Fungsional/Struktural/Pelaksana. SK Jabatan Baru dan Lama Fungsional/Struktural/Pelaksana,
  Pelantikan, dan SPMT dijadikan satu file
  7. Ijazah terakhir
  8. Transkrip nilai
  9. Tugas Belajar*
  10. Ijin Belajar*
  11. Sertifikat Uji Kompetensi*
  12. Sertifikat Pendidik*

_{Persyaratan Kenaikan Pangkat Tugas Belajar}

• 1. SK Kenaikan Pangkat Terakhir
  2. SKP 2 Tahun Terakhir
  3. SK Jabatan Fungsional/Struktural/Pelaksana
  4. SK Jabatan Baru dan Lama Fungsional/Struktural/Pelaksana,
  5. Pelantikan, dan SPMT dijadikan satu file.
  6. Ijazah Terakhir
  7. Transkrip Nilai
  8. STLUD*
  9. Uraian Tugas*
  10. Tugas Belajar*

*) Disesuaikan dengan kebutuhan