Sebelum mengajukan usulan Kenaikan Pangkat, tiap OPD wajib melengkapi berkas-berkas dokumen digital tiap pegawai di aplikasi SIMPEG, terutama berkas-berkas yang berkaitan langsung dengan persyaratan usulan Kenaikan Pangkat.
Adapun daftar persyaratan tiap jenis usulan Kenaikan Pangkat adalah sebagai berikut,
1. SK PNS*
2. SK CPNS*
3. SK Kenaikan Pangkat Terakhir
4. SKP 2 tahun terakhir
5. SK Jabatan Fungsional/Struktural/Pelaksana
6. SK Jabatan Baru dan Lama Fungsional/Struktural/Pelaksana,
7. Pelantikan, dan SPMT dijadikan satu file.
8. Ijazah terakhir
9. Transkrip nilai
10. STLUD*
1. SK PNS*
2. SK CPNS*
3. SK Kenaikan Pangkat Terakhir
4. SKP 2 tahun terakhir
5. SK Jabatan Fungsional/Struktural/Pelaksana
6. SK Jabatan Baru dan Lama Fungsional/Struktural/Pelaksana,
7. Pelantikan, dan SPMT dijadikan satu file.
8. Ijazah terakhir
9. Transkrip nilai
10. Uraian tugas
11. Tugas Belajar*
12. Ijin Belajar*
13. Surat Keterangan Lulus PI dan Surat Keterangan Uraian Tugas
dijadikan satu file.*
1. SK Kenaikan Pangkat Terakhir
2. SKP 2 tahun terakhir
3. SK Jabatan Fungsional/Struktural/Pelaksana
4. SK Jabatan Baru dan Lama Fungsional/Struktural/Pelaksana,
5. Pelantikan, dan SPMT dijadikan satu file.
6. Ijazah terakhir
7. Transkrip nilai
8. STLUD*
9. Tugas Belajar*
10. Ijin Belajar*
11. Diklat PIM III*